Kako da organizujete svoje vreme

Žena sa registratorima u rukama

Kako da organizujete svoje vreme

Koliko ste puta uhvatili sebe kako neprestano žurite, balansirajući između rokova i mogućnosti, kako ustajete iz kreveta jednom nogom već van kuće, jer vas obaveze takoreći jure? I koliko god žurili, vremena kao da je sve manje. Postoje načini da tome stanete na put, a mi ćemo vam u nastavku ovog teksta navesti neke koji po nama daju najbolje rezultate.

Skicirajte svoj tipičan dan. Da biste znali kako da bolje organizujete svoje vreme, morate prvo da utvrdite šta je to što najčešće radite u toku dana. Naravno, ukoliko idete u školu ili na posao, to vreme vam je već organizovano. Ostaje samo pitanje šta sa onim vremenom pre i posle. Ukoliko možete, nekoliko dana vodite dnevnik o tome. Pored toga, zabeležite i prosečno vreme koje vam je potrebno za obavljanje tih poslova. Nemojte zaboraviti da računate i vreme koje provodite putujući do posla ili škole i u povratku.

Planirajte svoje aktivnosti tako da dobijete najbolje rezultate. Na primer, nemojte planirati neki bitan zadatak u doba dana kad najčešće dobijate puno telefonskih poziva koji bi vas samo ometali. Analizirajte i svoje ustaljene navike, jer možda nešto radite ne zato što je tako dobro, već zato što ste tako navikli i sada ne možete da izađete iz začaranog kruga. Možda bi vam baš ta promena donela olakšanje.

Kada ste izanalizirali svoje dosadašnje postupke, preporučujemo da najpre svoje planove pravite danas za sutra. Možda će vam u početku to predstavljati napor, ali će vam vremenom postati lakše i preći u rutinu.

A kada svakodnevno planiranje postane rutina, predlažemo vam da u planiranje „uvučete” i svoje dugoročne ciljeve. Kada ga stavite na papir, cilj koji je vezan za neke događaje u budućnosti, postaje konkretan, i možete bolje i detaljnije da osmislite njegovo ostvarivanje.

Na kraju, kad isplanirate sve svoje obaveze, ostavite malo mesta i za planirani odmor. Dodajte neku opuštajuću aktivnost na listu, i obavežite se da ispoštujete i svoje slobodno vreme.